Job Beschreibung

Du suchst eine neue Herausforderung? Du hast organisatorisches Talent und übernimmst gerne Verantwortung? Du findest IT-Sicherheit und Datenschutz spannend? Du stehst auf echte Wertschätzung und möchtest in einem kollegialen Team arbeiten, kundenorientiert denken und Erfolge feiern?

Möchtest du ebenso wissen, was ein IT-Systemhaus auszeichnet und warum wir eine Teamassistenz wie dich unbedingt brauchen?

Als Teamassistenz unterstützt du uns, dass vieles einfacher im Arbeits- und Büroalltag abläuft. Du löst organisatorische Aufgaben und holst Menschen manchmal dort ab, wo Sie einfach nicht weiterkommen. Wie etwa bei Terminkoordination, Vorbereitung und Planung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen. Du kümmerst dich um Geschäftskorrespondenzen und agierst an vielen Stellen unseres Unternehmens. Mit Dir wird alles leichter, weil du dich um wesentliche Dinge im Tagesgeschäft kümmerst für die andere von uns oftmals keine Zeit haben. Kollegen zu entlasten, damit sich diese auf Ihre Aufgaben konzentrieren können, ist genau dein Ding!

Wir bieten dir

Attraktive Rahmenbedingungen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeitmodelle durch Gleitzeit
• Fairer Ausgleich für Überstunden dank unserer transparenten Arbeitszeiterfassung
• Umfangreiche Einarbeitung
• Erwerb neuester Technologien zu unserem Einkaufspreis
• Persönlichkeitsentwicklung durch individuelle Coachings und fachübergreifende Schulungen
• Regelmäßige Fortbildungen in deinem Fachbereich

Benefits

• freie Auswahl an Sportmitgliedschaften
  • TheraMedTrain Gesundheitsförderung
  • Urban Sports Club
  • Wellpass
• Betriebliche Krankenversicherung (BKV) mit Budget von 1.500€ jährlich
• ÖPNV Förderung (Deutschlandticket)
• Hardwareleasing für Privatgeräte
• Erholungsbeihilfe
• Einkaufsgutscheine

Angenehmes Arbeitsumfeld

• Familiäres und kollegiales Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen
• Gemeinsame Mittagessen
• Ehrliche und motivierende Feedback-Kultur
• Feiern auf der Dachterrasse und gemeinsame Teamevents
• Wii / Switch und Fernseher im Aufenthaltsraum für deine Mittagspause
• Tischtennisplatte
• Kostenlose Getränke und Snacks
• Helle und moderne Büroräume
• Individuelle Arbeitsausstattung und höhenverstellbare Schreibtische

Deine Aufgabe

• Verantwortung über verschiedene Firmenpostfächer
• Bestellung und Rechnungsabwicklung des internen Bürobedarfs
• Terminorganisation für unsere Führungskräfte
• Ansprechpartner für verschiedene Dienstleister und Kooperationspartner im Bereich Personal
• Unterstützung der Buchhaltung
• Unterstützung im Recruiting neuer Mitarbeiter

Dein Profil

• Du hast bereits Erfahrungen im Buchhaltungs- oder Personalverwaltungsbereich
• Du kennst dich mit verschiedenen Tools der Rechnungsstellung und digitalen Personalakten
• Du beherrscht das 10-Finger-Schreibsystem
• Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und hast Freude am Kontakt mit Kollegen, Kunden und Partnern