Personalverwaltung - Personio

Ihre HR-Prozesse digital und effizient

Als erfahrener IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner für mittelständische Unternehmen unterstützt Ext-Com Sie bei der Implementierung, Integration und Optimierung von Personio – der führenden HR-Software für kleine und mittelständische Unternehmen.

Unsere Expertise in der IT-Infrastruktur und Digitalisierung macht uns zum idealen Partner, um Ihre Personalprozesse zu automatisieren und effizienter zu gestalten.

Bereit für die nächste Stufe der HR-Digitalisierung? Fordern Sie noch heute eine individuelle Demo an und erleben Sie, wie Personio Ihre Personalprozesse optimieren kann.

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Warum Personio?

Personio ist eine umfassende All-in-One HR-Software, die speziell für die Bedürfnisse kleiner und mittelständischer Unternehmen entwickelt wurde. Die Plattform deckt den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus ab – von der Rekrutierung und Onboarding neuer Mitarbeiter bis hin zur Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung und Leistungsbeurteilung. Personio vereint zahlreiche HR-Funktionen in einer zentralen Lösung, die nahtlos mit bestehenden IT-Systemen integriert werden kann. Das System bietet Module für Bewerbermanagement (ATS), Zeiterfassung, digitale Personalakten, Abwesenheitsmanagement, Mitarbeiterentwicklungsplanung und vieles mehr.

Vorteile von Personio:

Effizienz: Automatisierung repetitiver Aufgaben spart Zeit und reduziert Fehler.
Transparenz: Zentrale Verwaltung aller HR-Daten.
Skalierbarkeit: Flexibel anpassbar an die Bedürfnisse wachsender Unternehmen.
Compliance: DSGVO-konforme Verarbeitung sensibler Personaldaten.

Unsere Leistungen rund um Personio

Implementierung und Integration

Prozessanalyse und Beratung

Schulung und Support

Sicherheits- und Compliance-Management

Prozessautomatisierung und Customizing

Einrichtung und Konfiguration der Personio-Plattform nach Ihren individuellen Anforderungen.
Datenmigration aus bestehenden HR-Systemen in Personio.
Integration in bestehende IT-Infrastrukturen (z. B. Microsoft 365, DATEV, Zeiterfassungstools).
API-Anbindung und Entwicklung benutzerdefinierter Schnittstellen.

Analyse bestehender HR-Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen.
Beratung zur Digitalisierung und Automatisierung von Personalprozessen.
Erstellung eines maßgeschneiderten Implementierungsplans.

Schulung Ihrer HR-Teams zur effizienten Nutzung von Personio.
Erstellung von Benutzerhandbüchern und individuellen Leitfäden.
Fortlaufender Support bei technischen Fragen und Anpassungen.

DSGVO-konforme Einrichtung der Plattform.
Einrichtung von Benutzerrollen und Zugriffskontrollen.
Implementierung von Sicherheitskonzepten und Backup-Lösungen.

Erstellung und Optimierung von Workflows (z. B. Onboarding, Abwesenheitsmanagement).
Automatisierung von Genehmigungsprozessen und Dokumentenverwaltung.
Individuelle Anpassung der Dashboards und Berichte.

Nutzen Sie das volle Potenzial von Personio! Kontaktieren Sie uns für eine maßgeschneiderte Beratung und lassen Sie uns gemeinsam Ihre HR-Landschaft modernisieren.

Kostenloses Beratungsgespräch vereinbaren

Ihre Vorteile mit Ext-Com als Partner

Langjährige Erfahrung in der IT-Beratung und Digitalisierung von Mittelständlern.
Persönlicher Ansprechpartner und individuelle Betreuung vor Ort in München und Umgebung.
Ganzheitliche Betreuung – von der Strategie bis zur technischen Umsetzung.
Schnelle Reaktionszeiten und lokaler Support.

Unser bewährter Implementierungsprozess

1.

Erstgespräch und Bedarfsanalyse

In einem persönlichen Gespräch analysieren wir Ihre Anforderungen und Herausforderungen im HR-Bereich.

2.

Planung und Strategieentwicklung

Wir entwickeln eine individuelle Implementierungsstrategie, die zu Ihren Unternehmensprozessen passt.

3.

Technische Umsetzung

Unser Team setzt die Personio-Lösung in Ihrem Unternehmen um, migriert bestehende Daten und integriert Schnittstellen.

4.

Schulung und Go-Live

Wir schulen Ihr HR-Team und begleiten Sie beim Live-Gang der Plattform.

5.

Laufender Support und Optimierung

Auch nach der Implementierung bleiben wir Ihr Partner für Wartung, Anpassungen und kontinuierliche Optimierung.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Wie lange dauert die Implementierung von Personio?

Die Implementierung dauert in der Regel 4 bis 8 Wochen, abhängig von der Unternehmensgröße und den spezifischen Anforderungen. Wir arbeiten effizient, um einen schnellen Go-Live zu gewährleisten.

Ist Ext-Com auch für Unternehmen außerhalb Münchens verfügbar?

Ja, wir bieten unsere Dienstleistungen nicht nur in München und Umgebung, sondern bayernweit an. Unsere Berater stehen Ihnen sowohl vor Ort als auch remote zur Verfügung.

Welche Unternehmen profitieren am meisten von Personio?

Personio eignet sich ideal für KMUs, die ihre HR-Prozesse digitalisieren und automatisieren möchten. Besonders mittelständische Unternehmen profitieren von der Flexibilität der Software.

Bietet Ext-Com nach der Implementierung fortlaufenden Support an?

Ja, wir bieten umfassenden Support nach der Implementierung. Dazu gehören regelmäßige Systemchecks und Anpassungen, um sicherzustellen, dass Ihre HR-Prozesse optimal laufen.

Wie sicher sind die in Personio gespeicherten Daten?

Personio entspricht den höchsten Sicherheitsstandards und ist DSGVO-konform. Wir unterstützen Sie zusätzlich bei der Einrichtung von Zugriffsrechten und Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten bestmöglich zu schützen.