Rechtskonform. Verständlich. Umsetzbar. Unsere zertifizierten Datenschutzexperten sorgen für DSGVO-gerechte Datenverarbeitung und entwickeln praxistaugliche Datenschutzkonzepte, die zu Ihrem Unternehmen passen.
Moderne VoIP- und Cloud-Telefonie – skalierbare Kommunikationslösungen nahtlos integriert in Ihre IT-Umgebung, inklusive persönlichem Business-Support.
Steigern Sie die Effizienz Ihrer Unternehmensprozesse durch digitales Dokumentenmanagement. Ext-Com ist Ihr zertifizierter Docuvita-Partner in München und Bayern und bietet maßgeschneiderte Lösungen zur Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Dokumentenprozesse.
Was ist Docuvita DMS und warum ist es unverzichtbar?
Docuvita ist ein leistungsstarkes Dokumentenmanagement-System, das Unternehmen dabei hilft, Dokumente effizient zu verwalten, Prozesse zu automatisieren und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicherzustellen. Mit Docuvita DMS sparen Sie Zeit, senken Kosten und verbessern die Zusammenarbeit im Unternehmen.
Warum Docuvita?
Zentrale Dokumentenverwaltung: Alle Dokumente an einem Ort – schnell auffindbar und sicher archiviert.
Digitale Workflows: Optimieren und automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse.
Revisionssicherheit und DSGVO-Konformität: Erfüllen Sie gesetzliche Anforderungen problemlos.
Einfache Integration: Anbindung an bestehende ERP- und CRM-Systeme.
Flexible Nutzung: Zugriff jederzeit und von überall mit dem Docuvita WebClient.
Ext-Com – Ihr Docuvita Spezialist in München und Umgebung
Als Docuvita-Partner bietet Ext-Com umfassende Expertise in der Implementierung und Anpassung von Docuvita DMS. Profitieren Sie von unserer Erfahrung und unserem regionalen Fokus.
Ihre Vorteile mit Ext-Com:
Regionale Expertise und persönliche Betreuung
Schnelle Vor-Ort-Implementierung
Individuelle Anpassung an Ihre Unternehmensbedürfnisse
Zertifizierter Partner und Docuvita Spezialist
Kontinuierlicher Support und Schulung
Kostenkontrolle: Planbare Kosten durch transparente Preisstrukturen und flexible Leistungspakete.
Skalierbarkeit: Docuvita wächst mit Ihrem Unternehmen und passt sich Ihren Bedürfnissen an.
Erhöhte Sicherheit: Schutz Ihrer sensiblen Unternehmensdaten vor Cyberbedrohungen.
Detaillierte Analyse Ihrer bestehenden Dokumentenverwaltung.
Entwicklung eines maßgeschneiderten Konzepts zur Implementierung von Docuvita.
Installation und Konfiguration von Docuvita DMS.
Anbindung an bestehende Systeme wie ERP und CRM.
Maßgeschneiderte Anpassung an Ihre Workflows und Prozesse.
Umfassende Schulungen für Ihre Mitarbeiter.
Begleitung während der ersten Nutzungswochen zur Sicherstellung optimaler Anwendung.
Kontinuierliche Betreuung und Systemwartung.
Proaktive Überwachung und Updates zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs.
Notfall-Support: Schnelle Hilfe bei akuten Problemen und Ausfällen.
Warum ein DMS trotz Microsoft 365?
Revisionssicherheit: Docuvita bietet eine gesetzlich geprüfte, revisionssichere Archivierung – eine Funktion, die M365 nur mit Zusatztools abdeckt.
Strukturierte Dokumentenablage: Während M365 flexibel ist, bietet Docuvita strukturierte, automatisierte Workflows und klare Ablagestrukturen.
ERP- und CRM-Integration: Docuvita lässt sich nahtlos in vorhandene ERP- und CRM-Systeme integrieren, was bei M365 häufig komplex und kostspielig ist.
Datenkontrolle: Lokaler Betrieb bietet die Möglichkeit Ihre Unternehmensdaten im Haus zu behalten.
Datensicherheit und Compliance: Docuvita erfüllt höchste Sicherheitsstandards und unterstützt Unternehmen aktiv dabei, gesetzliche Anforderungen wie GoBD oder DSGVO zu erfüllen.
Für welche Unternehmen eignet sich Docuvita DMS?
Mittelständische Unternehmen mit 20-200 Mitarbeitern
Unternehmen mit hohem Dokumentenaufkommen
Branchen wie Bau, Handel, Dienstleistung und Produktion
Unternehmen in der Wachstumsphase, die ihre Prozesse skalieren möchten
Erfolgsstory – So profitieren Kunden von Docuvita mit Ext-Com
„Bester IT-Partner, den wir bisher hatten. Immer erreichbar, schnell und kompetent. Jederzeit einen Lösungsansatz. Weiter so.“
Wie lange dauert die Implementierung von Docuvita DMS?
Je nach Unternehmensgröße und Anforderungen dauert die Implementierung zwischen 2 und 6 Wochen.
Ist Docuvita DSGVO-konform?
Ja, Docuvita erfüllt alle Anforderungen der DSGVO und bietet revisionssichere Archivierung.
Welche Unternehmen profitieren am meisten von Docuvita?
Unternehmen mit umfangreichen Dokumentenprozessen und hohem Bedarf an Prozessautomatisierung.
Bietet Ext-Com langfristigen Support?
Ja, wir bieten langfristige Betreuung, regelmäßige Updates und kontinuierliche Optimierung.
Wie trägt Docuvita zur Kostensenkung bei?
Durch die Automatisierung von Workflows und die zentrale Verwaltung von Dokumenten werden Prozesse beschleunigt und Fehler minimiert, was langfristig Kosten spart.
