Job Beschreibung

Du suchst eine neue Herausforderung in der IT-Branche? Du hast organisatorisches Talent und übernimmst gerne Verantwortung? Du findest IT-Sicherheit und Datenschutz spannend? Du stehst auf echte Wertschätzung und möchtest in einem kollegialen Team arbeiten, kundenorientiert denken und Erfolge feiern?

Möchtest du ebenso wissen, was ein IT-Systemhaus auszeichnet und warum wir eine Teamassistenz wie dich unbedingt brauchen?

Als Teamassistenz unterstützt du uns, dass vieles einfacher im Arbeits- und Büroalltag abläuft. Du löst organisatorische Aufgaben und holst Menschen manchmal dort ab, wo Sie einfach nicht weiterkommen. Wie etwa bei Terminkoordination, Vorbereitung und Planung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen. Du kümmerst dich um Geschäftskorrespondenzen und agierst an vielen Stellen unseres Unternehmens. Mit Dir wird alles leichter, weil du dich um wesentliche Dinge im Tagesgeschäft kümmerst für die andere von uns oftmals keine Zeit haben. Kollegen zu entlasten, damit sich diese auf Ihre Aufgaben konzentrieren können, ist genau dein Ding!

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bist du bei uns genau richtig! Denn wir leben nach dem Motto: Geht nicht, gibt´s nicht! Wir machen IT einfach und sicher!“

Deine Aufgabe

• Unterstützung des wachsenden Teams in Germering

• Bei Bedarf: Unterstützung der Geschäftsführung und Teamleiter bei administrativen Aufgaben

• Telefonate führen, Schriftverkehr abwickeln, Termine koordinieren

• Dienstreisen planen und organisieren

• Kommunikation mit Kunden bzgl. Terminen und Projekten

• Rückfragen von Kunden aufnehmen, prüfen und klären

• Organisation des Büroalltags

• Besprechungen und Veranstaltungen planen, organisieren und vorbereiten

• Vorbereitung von Berichten und Analysen

Dein Profil

• Du bist zuverlässig und sorgfältig
• Du übernimmst Verantwortung
• Du arbeitest selbstständig und im Team
• Du bist zielorientiert, loyal und kommunikativ
• Du arbeitest dich gerne in neue Bereiche ein
• Du bist ein echtes Organisationstalent

Idealerweise

• Du verfügst über technische Vorkenntnisse (Ist aber nicht notwendig)
• Du hast schon im Systemhaus gearbeitet